Durante décadas, tener una oficina propia era sinónimo de éxito y estabilidad. Sin embargo, hoy muchas empresas están descubriendo que mantener una oficina tradicional puede convertirse en un gasto fijo elevado y poco flexible.
En cambio, los espacios flexibles y el coworking para empresas ofrecen una alternativa moderna, eficiente y adaptable a la realidad actual del trabajo.
En HQFlex, hemos transformado el concepto de coworking. Diseñamos oficinas privadas para empresas dentro de entornos flexibles, que conservan la imagen de marca corporativa y eliminan las rigideces de los contratos tradicionales: sin avales, sin permanencias largas y con todos los servicios incluidos.
¿Qué ofrece una oficina tradicional?
Según nuestra experiencia en la gestión de más de 50.000 m² de oficinas, las empresas suelen decantarse por un modelo tradicional por los siguientes motivos:
a) Ubicación.
Buscan una localización estratégica para trabajadores, clientes y reputación de marca.
b) Tamaño.
Muchas empresas alquilan más metros de los que necesitan para prever crecimiento, lo que se traduce en costes innecesarios durante meses o años.
c) Distribución.
La mayoría de los espacios siguen un patrón: despachos directivos, puestos abiertos y salas de reuniones de diferentes tamaños.
d) Interiorismo.
El diseño y confort influyen directamente en la satisfacción y productividad del equipo.
e) Mantenimiento.
Gestionar limpieza, averías o reparaciones exige personal interno o proveedores externos, generando costes y tiempo de gestión adicionales.
¿Qué ventajas ofrece el coworking para empresas con HQFlex?
Hasta hace pocos años, muchas medianas y grandes empresas no se decidían por el coworking porque temían perder visibilidad de marca o mezclarse con otros negocios.
Con el nuevo modelo de oficinas flexibles HQFlex, esa barrera desaparece: las empresas conservan su identidad y ganan en eficiencia.
a) Ubicación premium.
Nuestras oficinas flexibles están en las zonas más demandadas, con acceso cómodo para empleados y clientes.
b) Espacio a medida.
Contrata solo los metros que necesitas y amplía o reduce fácilmente según la evolución de tu equipo.
c) Distribución inteligente.
Los espacios HQFlex están diseñados para adaptarse al 80% de las empresas: configuraciones versátiles, privadas y funcionales.
d) Interiorismo y bienestar.
Incluimos mobiliario ergonómico, kitchenette, zonas de descanso, cabinas de llamadas y acceso a salas de reuniones o eventos, creando un entorno pensado para el bienestar y la productividad.
e) Todo incluido.
Luz, agua, internet, limpieza, mantenimiento y recepción están cubiertos. Las empresas solo se ocupan de lo importante: trabajar y crecer.
f) Rentabilidad para el propietario.
Los modelos HQFlex incrementan la rentabilidad del activo entre un 20% y 30% anual, duplicando el beneficio frente al alquiler tradicional en un plan de 15 años.
Comparativa: oficina tradicional vs coworking HQFlex
| Concepto | Oficina tradicional (130 m²) | Coworking HQFlex (10 puestos) |
|---|---|---|
| Alquiler | 2.600 – 3.900 € | Incluido |
| Mantenimiento y seguridad | 400 € | Incluido |
| Luz, agua, internet, limpieza | 500 € | Incluido |
| Seguros y comunidad | 180 € | Incluido |
| Servicios (café, zonas comunes, impresora) | 120 € | Incluido |
| Personal interno / recepción | 700 € | Incluido |
| Total mensual aprox. | 4.500 – 5.800 € | 2.500 – 4.500 € |
Más allá del coste: las ventajas reales del coworking para empresas
Para el inquilino:
- Contratos flexibles de 6 a 12 meses.
- Sin necesidad de aval bancario.
- Posibilidad de crecer o reducir plantilla fácilmente.
- Networking con otras empresas.
- Mayor bienestar laboral.
- Sin preocupaciones por mantenimiento o seguridad.
Para el propietario:
- Mayor rentabilidad.
- Riesgo de impago prácticamente nulo.
- Revalorización del activo.
- Ingresos pasivos gestionados por HQFlex.
Conclusión: el futuro es flexible
El concepto de coworking para empresas ha evolucionado. Ya no se trata de compartir escritorios, sino de crear oficinas privadas y adaptables dentro de un ecosistema de flexibilidad y servicios premium.
Cada vez más empresas medianas y grandes están migrando hacia este modelo híbrido, combinando lo mejor del coworking y la oficina tradicional.
En HQFlex creemos que el futuro del trabajo es flexible, eficiente y humano.
Y el momento de dar el paso es ahora.